Microsoft και DocuSign φέρνουν την ψηφιακή υπογραφή στο Office 365

by dtonias • On 25-02-2014 • AT 9:17 pm • ΚΑΝΕΝΑ ΣΧΟΛΙΟ
Τεχνολογία

Microsoft και DocuSign φέρνουν την ψηφιακή υπογραφή στο Office 365

Στρατηγικής σημασία συνεργασία μεταξύ Microsoft και DocuSign, επιτέλους η εποχή χωρίς χαρτί έρχεται ακόμη πιο κοντά.

Εδώ και αρκετά χρόνια η προσπάθεια για “paperless office”, δηλαδή τη διακοπή ή έστω τη μείωση κατανάλωσης χαρτιού σε γραφεία, υπηρεσίες, κλπ., είναι συνεχής και η κατάσταση φαίνεται ότι βελτιώνεται σημαντικά.

Η νέα συνεργασία μεταξύ Microsoft και DocuSign βγάζει απολύτως νόημα. Μέχρι τώρα, το πρόβλημα με τα ενυπόγραφα έγγραφα ήταν στο χάος μέχρι την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας και στο γεγονός ότι έπρεπε να δημιουργηθούν ηλεκτρονικά, να εκτυπωθούν, να σκαναριστούν και στη συνέχεια να αρχειοθετηθούν πάλι ηλεκτρονικά.

Τη δημιουργία και διαχείριση των εγγράφων αναλαμβάνει πλήρως και με τον καλύτερο δυνατό τρόπο το Office 365. Η DocuSign με τις αποκλειστικές εφαρμογές της φέρνει την ψηφιακή υπογραφή σε όλους τους χρήστες και πλέον η εκτύπωση εγγράφων δεν έχει λόγο ύπαρξης. Αυτό σημαίνει ότι από ένα σημείο πραγματοποιούνται όλες οι ενέργειες δημιουργίας και υπογραφής, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα και τους χρόνους ολοκλήρωσης εργασιών.

Όλα γίνονται ψηφιακά και με πλήρη έλεγχο από τους εκάστοτε administrators που θα έχουν πλέον την επιλογή να διαθέσουν στους χρήστες τη δυνατότητα της ψηφιακής υπογραφής για τα ηλεκτρονικά έγγραφα. Επίσης, με την υποστήριξη στο Windows Azure και το Single Sign-On οι χρήστες δε χρειάζεται να συνδεθούν ξανά στο λογαριασμό τους και μπορούν να είναι σίγουροι ότι τα υπογεγραμένα έγγραφα είναι πάντα διαθέσιμα και αποθηκευμένα στο cloud χάρη στο OneDrive for Business.

Τους επόμενους μήνες αναμένεται να διατεθεί πλήρως σε όλους τους συνδρομητές του Office 365 για επιχειρήσεις. Περισσότερα για τον τρόπο και τις μεθόδους υλοποίησης θα γνωρίζουμε τον Μάρτιο στο συνέδριο Microsoft SharePoint 2014 conference.

[ via ]

CareerNet.gr: Βρείτε τώρα τη δουλειά που σας ταιριάζει!

0 ΣΧΟΛΙΑ

Comments are closed.

Top

Show Buttons
Hide Buttons