Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

by dtonias • On 09-12-2011 • AT 9:44 pm • 1 ΣΧΟΛΙΟ
Internet

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Καθημερινά, όλοι μας λαμβάνουμε e-mails που προέρχονται από φίλους, συνεργάτες, ειδοποιήσεις υπηρεσιών, διαφημιστικά, κτλ., αυξάνοντας συνεχώς τον αριθμό τους στο λογαριασμού μας. Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που χρειάζεται να διαθέτει ένας e-mail λογαριασμός είναι η δυνατότητα κατηγοριοποίησης των διάφορων μηνυμάτων που καταφτάνουν στο inbox, ώστε να μπορούμε εύκολα και γρήγορα να τα διαχωρίσουμε και έτσι να πετύχουμε την, όσο το δυνατόν, καλύτερη οργάνωση τους.

Στο Gmail ο διαχωρισμός αυτός επιτυγχάνεται με τις Ετικέτες (Labels). Μία ετικέτα λειτουργεί ακριβώς όπως ένας φάκελος, με τη διαφορά όμως ότι μπορείτε να προσθέσετε σε ένα e-mail μία ή και περισσότερες ετικέτες.

Διαβάστε στη συνέχεια πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να καταργήσετε αλλά και να επεξεργαστείτε τις ετικέτες στον Gmail λογαριασμό σας.

Δημιουργία νέας ετικέτας

Για να δημιουργήσετε μία νέα ετικέτα, πατήστε στην επιλογή Περισσότερα (More) της αριστερής στήλης του inbox και κάντε κλικ στη Δημιουργία νέας ετικέτας (Create new label).

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας στο πρώτο πεδίο και πατήστε Δημιουργία (Create).

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Όπως θα δείτε η νέα σας ετικέτα δημιουργήθηκε και εμφανίζεται πλέον στην αριστερή στήλη. Στη συγκεκριμένη περίπτωση δημιούργησα τις ετικέτες Friends, Work και Newsletter.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα ετικέτα κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος πατώντας στο εικονίδιο που βλέπετε στην παρακάτω εικόνα και επιλέγοντας Δημιουργία νέας (Create new).

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Εναλλακτικά, η ίδια διαδικασία μπορεί να επιτευχθεί μέσα από την καρτέλα Ετικέτες (Labels) των ρυθμίσεων του Gmail, τις οποίες θα δούμε παρακάτω.

Πώς να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα ή περισσότερα μηνύματα

Στην αρχική σελίδα του inbox σας, τικάρετε όλα τα e-mail, πατήστε στο εικονίδιο των ετικετών που θα εμφανιστεί και επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από τη λίστα.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Οι ετικέτες προστέθηκαν στα συγκεκριμένα e-mail και εμφανίζονται πριν από το Θέμα (Subject) του κάθε μηνύματος.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Επίσης, με την ίδια διαδικασία μπορείτε να προσθέσετε, καθώς και να καταργήσετε, ετικέτες σε e-mail που διαβάζετε τη δεδομένη στιγμή.

Χρησιμοποιήστε το μενού Μετακίνηση σε (Move to), όπως θα δείτε στην παρακάτω εικόνα, σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε την ετικέτα και παράλληλα να αποκρύψετε το e-mail από τη συγκεκριμένη θέση.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Η μετακίνηση και η απευθείας ανάθεση ετικέτας μπορεί να γίνει και με απλό drag-and-drop του e-mail στην ετικέτα που επιθυμείτε.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Αφού προσθέσετε μία ετικέτα σε ένα e-mail μπορείτε να το αποκρύψετε από την αρχική σελίδα του inbox πατώντας το κουμπί Αρχειοθέτησης (Archive). Για να δείτε όλα τα μηνύματα που έχετε προσθέσει σε μία ετικέτα, απλά πατήστε στο εκάστοτε όνομα από την αριστερή στήλη ή κατά τη διάρκεια ανάγνωσης ενός e-mail.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση (Search) στο πάνω μέρος του Gmail, επιλέγοντας μία από τις ετικέτες που έχετε δημιουργήσει. Όπως θα δείτε, η αναζήτηση θα είναι της μορφής label:[όνομα ετικέτας]

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Διαχείριση ετικετών

Μετακινώντας τον δείκτη του ποντικιού σε μία ετικέτα και πατώντας το βελάκι που θα εμφανιστεί μπορείτε πολύ εύκολα να αλλάξετε αρκετές από τις ιδιότητες της.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Επιλογή χρώματος

Πατήστε σε έναν από τους προτεινόμενους χρωματισμούς για να αλλάξετε το χρώμα εμφάνισης της ετικέτας ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος (Add custom color) για επιπλέον ρυθμίσεις όπως η επιλογή χρώματος για το φόντο και το κείμενο. Αφού τελειώσετε, πατήστε Εφαρμογή (Apply) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Πατήστε στην επιλογή Κατάργηση χρώματος (Remove color), σε περίπτωση που θέλετε μια “άχρωμη” ετικέτα.

Εμφάνιση στη λίστα ετικετών

Μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται ή όχι μία ετικέτα στη αριστερή στήλη ή κατά τη ανάγνωση ενός μηνύματος επιλέγοντας μία από τις επιλογές Εμφάνιση (Show) ή Απόκρυψη (Hide) αντίστοιχα. Στην περίπτωση που έχετε δημιουργήσει αρκετές ετικέτες και θέλετε να εμφανίζονται μόνο όταν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα, κρατώντας έτσι ένα πιο καθαρό inbox, ενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση αν υπάρχουν μη αναγνωσμένα νήματα (Show if unread).

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συνδυαστεί με τη χρήση των Φίλτρων (Filters) για αυτόματη ανάθεση ετικετών στα εισερχόμενα e-mail.

Επεξεργασία

Πατώντας στην επιλογή Επεξεργασία (Edit) μπορείτε να μετονομάσετε μια ήδη υπάρχουσα ετικέτα ή να αλλάξετε την ιεραρχία της μεταξύ κύριας και δευτερεύουσας, που θα δούμε παρακάτω.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Κατάργηση ετικέτας

Για να διαγράψετε μία ετικέτα, που ίσως δεν χρησιμοποιείτε πια, κάντε κλικ στην ανάλογη επιλογή και επιβεβαιώστε την ενέργεια σας πατώντας στο κουμπί Διαγραφή (Remove label). Μην ξεχνάτε ότι διαγράφοντας μια ετικέτα δε θα διαγραφούν και τα μηνύματα με αυτή την ετικέτα.

Χρήση δευτερεύουσας ετικέτας (Nested labels)

Τις δευτερεύσουσες ετικέτες τις συναντήσαμε αρχικά μέσα από τα Gmail Labs και έπειτα λόγω της χρησιμότητας και της ευρείας αποδοχής των χρηστών, ενσωματώθηκαν στις βασικές λειτουργίες του Gmail, αφού προσφέρουν ακόμα περισσότερα επίπεδα οργάνωσης των μηνυμάτων σας. Λειτουργούν, δηλαδή, ως υπο-φάκελοι σε ήδη υπάρχουσες ετικέτες-φακέλους που έχετε δημιουργήσει.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Η διαδικασία δημιουργίας μιας δευτερεύουσας ετικέτας είναι η ίδια με αυτή της κύριας με τη διαφορά όμως ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την επιλογή Ένθετη ετικέτα σε (Nest label under), τικάροντάς την, και έπειτα να επιλέξετε την γονική από τη λίστα που θα εμφανιστεί. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα “υπο-ετικέτα” σε μια δευτερεύουσα που υπάρχει ήδη.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Στη συγκεκριμένη περίπτωση δημιούργησα μία νέα ετικέτα με το όνομα Social και πρόσθεσα ως δευτερέυουσες τις ετικέτες Facebook και Twitter.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Ρυθμίσεις ετικετών

Τις περισσότερες από τις παραπάνω λειτουργίες μπορείτε να τις δείτε μέσα από τη σελίδα των ρυθμίσεων του Gmail και συγκεκριμένα στην καρτέλα Ετικέτες (Labels).

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Όπως θα παρατηρήσετε, ακόμα και τα Εισερχόμενα (Incoming), τα Απεσταλμένα (Sent), κτλ., λειτουργούν σαν ετικέτες, τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται ή όχι, ανάλογα πάντα με τις προτιμήσεις σας.

Gmail Labels (ετικέτες), μάθε όλα τα μυστικά [How-To]

Η οργάνωση των μηνυμάτων, αλλά και του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου γενικότερα, είναι μία διαδικασία η οποία μπορεί να σας φαίνεται “βουνό” στην αρχή, σε περίπτωση που δεν έχετε ασχοληθεί ξανά, ωστόσο σε σύντομο χρονικό διάστημα θα παρατηρήσετε ότι θα μπορείτε να έχετε ένα καθαρότερο inbox αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα σας ακόμα περισσότερο.

CareerNet.gr: Βρείτε τώρα τη δουλειά που σας ταιριάζει!

1 ΣΧΟΛΙΟ

  1. μπραβο πολυ χρησιμο αρθρο.

Top

Show Buttons
Hide Buttons