Gmail διαχείριση ομάδων και group [How-To]

by dtonias • On 03-01-2012 • AT 7:31 pm • 1 ΣΧΟΛΙΟ
Internet

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Όταν θέλετε να στείλετε ένα e-mail σε μερικούς φίλους, συνεργάτες ή οποιοδήποτε άλλο άτομο θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία προς μία. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά εύκολο για δύο ή τρία άτομα, τι γίνετε όμως όταν το e-mail πρέπει να φτάσει σε 50 ή και παραπάνω διαφορετικά άτομα; Ναι, καλά σκεφτήκατε, τους χωρίζετε σε ομάδες.

Δημιουργώντας Ομάδες (Groups) στο Gmail πετυχαίνετε καλύτερη οργάνωση των επαφών σας αλλά και ευκολίες διαχείρισης, όπως για παράδειγμα η μαζική αποστολή μηνυμάτων σε συγκεκριμένα άτομα που έχετε συμπεριλάβει στις διάφορες ομάδες. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε ευκολότερα επαφές που έχετε συμπεριλάβει σε μία ομάδα, σε περίπτωση που δε σας έρχεται στο μυαλό το όνομα της εκάστοτε επαφής.

Διαβάστε παρακάτω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες (Groups) στο Gmail.

Αφού συνδεθείτε στο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία (Mail) και επιλέξτε Επαφές (Contacts) από το μενού που θα εμφανιστεί.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Δημιουργία νέας ομάδας

Στην αριστερή λίστα, πατήστε στην επιλογή Νέα ομάδα (New Group).

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας σας ομάδας και πατήστε ΟΚ.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Προσθήκη επαφών σε ομάδα

Για να προσθέσετε επαφές σε μία ομάδα, τικάρετε μία ή περισσότερες επαφές και επιλέξτε την ομάδα που επιθυμείτε από το μενού που θα εμφανιστεί πατώντας το εικονίδιο των ομάδων, όπως θα δείτε στην παρακάτω εικόνα.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε μία επαφή σε περισσότερες από μία ομάδες.

Αφαίρεση επαφών από ομάδα

Κατά τον αντίστροφο τρόπο που περιγράψαμε παραπάνω, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να αφαιρέσετε από μία ομάδα και ξε-τικάρετε τις ανάλογες επιλογές από το μενού που θα εμφανιστεί πατώντας το εικονίδιο των ομάδων.

Μετονομασία ομάδας

Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να μετονομάσετε, πατήστε στο κουμπί Περισσότερα (More options) και επιλέξτε Μετονομασία ομάδας (Rename group).

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε ΟΚ.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Διαγραφή ομάδας

Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Διαγραφή ομάδας (Delete group).

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Επιβεβαιώστε την ενέργειά σας πατώντας στο κουμπί OK.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Να σημειώσουμε ότι καμία επαφή δε διαγράφεται κατά τη διαγραφή μιας ομάδας.

Αποστολή μηνύματος σε μια ομάδα

Αφού έχετε δημιουργήσει τις ομάδες της προτίμησης σας μπορείτε πολύ εύκολα να στείλετε ένα μήνυμα/e-mail στα άτομα μίας ή περισσοτέρων ομάδων χωρίς να χρειάζεται να επιλέγετε μία προς μία όλες σας τις επαφές.

Απλά, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα μίας ομάδας στο πεδίο Προς (To) και επιλέξτε την μόλις εμφανιστεί. Μόλις πατήσετε Αποστολή (Send) το μήνυμα θα φτάσει σε όλες τις επαφές της ομάδας που επιλέξατε.

Gmail διαχείριση ομάδων και group How-To

Εσείς χρησιμοποιείτε τις ομάδες στο Gmail;

CareerNet.gr: Βρείτε τώρα τη δουλειά που σας ταιριάζει!

1 ΣΧΟΛΙΟ

  1. Και ναι και όχι… :)
    Δεν έχω στείλει μέχρι στιγμής μαζικό e-mail σε 50 άτομα (ούτε καν σε 5), αλλά έχω φτιάξει συγκεκριμένα group για να οργανώσω αφενός τις επαφές μου και αφετέρου να κάνει sync το iPhone συγκεκριμένες επαφές και όχι όλες.

Top

Show Buttons
Hide Buttons